市物资集团“三个注重”做好文书档案归档“当年清”

    近年来，市物资集团每年组织人员，在重培训、全收集和勤整理方面做实做细文书档案整理和归档，切实提升国企文书档案管理水平。

    一是注重培养，确保“学得会”。物资集团本部及各权属企业办公室人员均参加了福建省档案学会每年组织的基础业务培训，并发动物资集团办公室全员进行政务内网的档案管理系统学习，熟悉操作方法，办公室人员互为AB岗位，确保业务通，能录入。

    二是注重收集，确保“收得全”。对照2022年度收发文簿逐一进行收集，细致做好公文材料底稿、附件和与文件有关的批示等附属材料登记进行收集整理，做到登记办理、传阅、归档和保密工作环环紧扣、有条有理，确保文书材料完整、规范、有序，为做好文书档案整理工作夯实基础。

    三是注重整理，确保“理得清”。结合工作实际，将文书档案分为党建、行政、人资、安全生产和财务等八大类，按类、卷归档，同时，配合新上线的档案管理系统，让文书档案与电子目录同步配套，极大提高了文书档案的查询和利用效率。